Backoffice-Kraft (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
- Voll- oder Teilzeit
- zu sofort
- Hannover
Wir suchen eine motivierte Backoffice-Kraft, die unser Team mit Organisationsgeschick und technischem Know-how unterstützt. In dieser zentralen Rolle bist du das Herzstück unseres Büros, sorgst dort für einen reibungslosen Ablauf und hilfst uns, unsere Ziele zu erreichen. Wenn du Freude an detailgenauer Arbeit hast und in einem dynamischen Umfeld aufblühen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Was erwartet dich bei der Better Sell Online GmbH?
Wir gehören zu den wenigen Anbietern am Markt, die SEO, Development und Verkaufspsychologie im Shopify Universum vereinen. Dich erwartet neben einer professionellen Arbeitsatmosphäre ein modernes Arbeitsumfeld mit einer du-Kultur von Tag eins. Wir glauben an flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden. Unsere Teams bestehen aus erfolgshungrigen und motivierten Menschen, die sich trauen neue Wege zu gehen.
Wenn du in einer Umgebung, in der deine Kreativität und technischen Skills gefragt sind, aufblühst, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und revolutioniere gemeinsam mit uns die Online-Shops unserer Kunden!
Zu deinen Aufgaben gehören
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Korrespondenzbearbeitung, inklusive Briefe, E-Mails, Notizen, Protokolle
- Verwaltung und Pflege von Kundendaten und Akten
- Unterstützung in der Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Durchführung von Recherchen und Assistenzaufgaben
- Kommunikation mit Kunden und externen Partnern
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Dokumentenmanagement und effiziente Ablage
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Bestandskontrolle und Materialbestellung
- Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- Beachtung von Datenschutz und Compliance-Richtlinien
Dein Profil
Persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften:
- Organisationsstärke: Effiziente Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
- Kommunikationsfähigkeit: Klare und effektive mündliche und schriftliche Kommunikation
- Problemlösungskompetenz: Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen und Lösungen zu finden
- Detailorientierung: Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, insbesondere bei der Datenverarbeitung
- Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Arbeitsbedingungen
- Teamfähigkeit: Fähigkeit zur produktiven Zusammenarbeit in einem Team
- Selbstständigkeit: Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Erledigen von Aufgaben
Berufserfahrung und
Qualifikationen:
- Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- EDV-Kenntnisse: Versierter Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Buchhaltungsgrundlagen: Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus
- Datenschutz und Compliance: Bewusstsein und Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Compliance
Deine Benefits
- Modernes Büro in Hannover mit hochwertiger Ausstattung inklusive höhenverstellbarer Schreibtische und ergonomischer Bürostühle
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, flexibel planbar
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Faire Vergütung und Karrierechancen
- Kostenfreie Getränke, Snacks und Kaffee
- Hoch motiviertes Team und gemeinsame Aktivitäten & Events
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offener und wertschätzender Umgang im Unternehmen
- Spannende Projekte renommierter Kunden
- Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
- Interdisziplinäre Teams mit viel Raum für eigene Gestaltungsideen
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vertrauensbasierte und flexible Arbeitszeitgestaltung
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